Какие email-провайдеры выбрать для клиентов вашего агентства?

Если вы читали новость о том, что AOL прекращает свой коммутируемый доступ, вы, возможно, недоуменно почесали затылок. Люди всё ещё пользуются AOL? В мире технологий мы всегда используем самое новое и продвинутое. Иногда мы забываем, что обычные люди до сих пор используют Yahoo. 

Когда вы в последний раз помогали клиенту обновить его электронную почту? Если они до сих пор раздают адреса AOL или Yahoo (вместо адреса с доменным именем), они не просто отстали — они посылают неверный сигнал о своём бренде.

В этой статье мы разберём лучших поставщиков услуг электронной почты и поделимся некоторыми реальными примерами, чтобы вы могли подобрать подходящий почтовый сервис под свои маркетинговые и коммуникационные потребности.

Ключевые выводы

Электронная почта — это не просто инструмент — это цифровое рукопожатие вашего клиента. Чёрт возьми, это сигнал уверенности. Вы ведёте бизнес с теми, у кого нет сайта? Если они всё ещё используют AOL или Yahoo, пора обновляться.

Fastmail, Microsoft 365, ProtonMail, Zoho Mail и транзакционные провайдеры, такие как SendGrid и Mailgun, доминируют в рейтингах этого года благодаря надёжности, безопасности и масштабируемости.

Управляете ли вы клиентами WordPress-агентства, интернет-магазином на WooCommerce или ведёте нишевый блог — использование правильного почтового провайдера повышает доставляемость, доверие и профессионализм. Дополните это экспертизой управляемого хостинга от Rocket.net для готовой к будущему настройки.

«Электронная почта не умерла. Электронная почта работает. Люди, которые говорят, что она умерла, обычно так говорят, потому что сами лично не пользуются ею, и предполагают, что это значит, что никто другой тоже не пользуется. И они ошибаются.»

Woo

Погодите. Какая разница между поставщиком услуг электронной почты и почтовым клиентом?

Думайте об этом так: поставщик услуг электронной почты — это дом, где живёт ваша почта, а почтовый клиент — это дверь, через которую вы проходите каждый день. Поставщик размещает ваш почтовый ящик, управляет спамом и обеспечивает доставляемость. Клиент — это приложение, которое вы используете для чтения и написания писем — например, Outlook, Apple Mail или приложение Gmail.

Вот простой способ объяснить это не техническим клиентам: «Ваш поставщик гарантирует, что ваше письмо будет доставлено. Ваш клиент гарантирует, что вам нравится им управлять.»

Лучшие поставщики услуг электронной почты на 2025 год

Ваши клиенты-агентства могут всё ещё использовать AOL, Yahoo или обычные бесплатные сервисы для своей почты. Хотя Google Workspace был стандартной рекомендацией, пора изучить лучшие варианты.

Когда вы рекомендуете поставщиков, вы также формируете то, как клиенты смотрят на свой бренд. Если клиент до сих пор раздаёт адрес Yahoo или AOL, он показывает, что несерьёзно относится к своему бизнесу.

Почтовый адрес вашего клиента — это его визитная карточка. Если он использует GMX, это не бренд, это красный флаг.

Помощь клиентам в обновлении — один из самых быстрых способов повысить их профессиональную репутацию.

Кто отправляет письма	Лучший подходящий провайдер	Почему он работает
WordPress-агентство	Fastmail + SendGrid	Профессионально + масштабируемо
Нишевый блогер	Fastmail или ProtonMail	Чисто, приватно, брендируемо
Интернет-магазин	Mailgun + брендированный ящик	Высокий объём + присутствие бренда
Корпоративный клиент	Microsoft 365	Безопасность + совместная работа
Экономное МСБ	Zoho Mail	Бюджет + надёжность

Вот некоторые ведущие варианты, основанные на независимых рейтингах от TechRadar, PCMag и Zapier — плюс реальные примеры того, как вы могли бы их использовать:

Fastmail: Конфиденциальность прежде всего, стильный и профессиональный

Fastmail — это выбор для клиентов, которые хотят минималистичного, но highly надёжного поставщика. Его ориентация на конфиденциальность привлекает юридическую, медицинскую и eCommerce отрасли.

Цена Fastmail: от $3.00 до $9.00 в месяц по годовому плану.

Пример: Магазин с несколькими франчайзи может выдать каждому брендированный адрес Fastmail, не платя корпоративные цены.

Microsoft 365: Корпоративная безопасность + совместная работа

Microsoft 365 по-прежнему является тяжеловесом для агентств, работающих со средними или корпоративными клиентами. Глубокая интеграция с Teams, SharePoint и офисными приложениями делает его непревзойдённым для корпоративных настроек.

Цена Microsoft 365: $12.99 в месяц по годовому плану.

Пример: Риэлторская компания, использующая WordPress для демонстрации объявлений, полагается на Microsoft 365 для общих календарей, общения с клиентами и хранения юридических документов.

ProtonMail: Лучший выбор для безопасности

Для клиентов в сфере финансов, здравоохранения или образования — где конфиденциальность первостепенна — ProtonMail предлагает сквозное шифрование и репутацию, подобную швейцарской, в вопросах соответствия.

Цена Proton: доступны бесплатные пакеты. Бизнес-тарифы от $7.99 до $14.99 в месяц.

Пример: Медицинский блогер, ведущий сайт на WordPress с контентом, связанным с HIPAA, может заверить подписчиков, используя ProtonMail для всех консультационных запросов.

Zoho Mail: Лучший выбор для вашего бюджета

Zoho Mail идеален для стартапов, некоммерческих организаций и малого бизнеса, которые хотят профессионально выглядящие адреса за долю стоимости Google или Microsoft. Он интегрируется с набором инструментов Zoho: CRM и маркетинговыми инструментами.

Цена Zoho: доступны бесплатные пакеты. Бизнес-тарифы от $3.00 до $6.00.

Пример: Приют для животных, рассылающий информационные бюллетени по уходу за питомцами через WordPress, может начать с Zoho Mail, чтобы сохранить низкие затраты, при этом отправляя профессиональные письма, например, [email protected].

SendGrid & Mailgun: Транзакционные электростанции

Не все письма связаны с почтовыми ящиками. Если вы управляете WooCommerce, Easy Digital Downloads или любой другой WordPress-системой с большим количеством транзакций, вам нужна надёжная транзакционная почта. Вот где сияют SendGrid и Mailgun — они обеспечивают попадание сбросов пароля, счетов и подтверждений заказов во входящие, а не в папки со спамом.

Цена SendGrid: доступны бесплатные пакеты. Бизнес-тарифы от $19.95 до $89.95.

Цена Mailgun: доступны бесплатные пакеты. Бизнес-тарифы от $15.00 до $90.00.

Пример: Интернет-магазин, продающий нишевые товары для фитнеса, использует Mailgun для подтверждений заказов и SendGrid для еженедельных акций — разделяя транзакционные и маркетинговые письма для максимальной доставляемости.

Google Workspace: Знакомый фаворит

По-прежнему один из самых популярных поставщиков, Google Workspace сочетает простоту Gmail с полным брендированием домена и инструментами корпоративного уровня. Многие агентства по умолчанию выбирают его, потому что клиенты уже знакомы с Gmail.

Цена Google Workspace: Тарифы от $6.00 до $18.00 по годовому плану.

Пример: Digital-маркетинговое агентство, управляющее множеством клиентских сайтов на WordPress, запускает всё в Google Workspace, что позволяет быстро onboardить новых сотрудников без переобучения.

Практические шаги для агентств, владельцев магазинов и блогеров

«Есть магазин? Не забывайте о транзакционных письмах, которые говорят "спасибо". Потребители получают в среднем 120 писем в день. Как ваше письмо "спасибо за ваш заказ" выделится? Ответ: оно не выделится. Так что выходите за рамки транзакционного письма.»

Rocket.net — Лучшие выигрышные стратегии email-маркетинга для WooCommerce

Когда агентство помогает клиенту перейти на современного поставщика, это не просто техническое исправление; это шаг, укрепляющий доверие.

Агентства, которые сначала исправляют почту, мгновенно строят доверие, потому что клиенты видят, что вы решаете то, что раздражает их каждый день.

План действий:

1. Проведите аудит почтовых настроек клиента → отметьте учётные записи AOL/Yahoo/ISP.

2. Подберите поставщиков под потребности → блогеры, агентства, МСБ или предприятия.

3. Настройте SPF, DKIM, DMARC и SMTP для доставляемости WordPress.

4. Обучите клиентов → фильтры, псевдонимы и синхронизация между устройствами.

WordPress и электронная почта: почему это важно

WordPress — это не просто сайт — это часто центр всех коммуникаций клиента. Транзакционные письма (сбросы пароля, чеки WooCommerce, отправки форм) и маркетинговые кампании зависят от вашей почтовой настройки.

«Сайт на WordPress без правильной почтовой настройки — это как магазин без дверного звонка — вы не узнаете, когда приходят клиенты.»

Почему настройка важна:

1. Доставляемость: Без правильных записей SPF, DKIM и DMARC письма из WordPress могут попадать в спам или теряться.

2. Профессионализм: Брендированные email-адреса (например, имя@агентство.com) выглядят солидно и внушают доверие.

3. Аналитика и мониторинг: Использование выделенного провайдера, такого как SendGrid или Mailgun, позволяет отслеживать доставку, открытия и отскоки писем — что критически важно для WooCommerce и сайтов с членством.

«Если ваш сайт на WordPress отправляет emails, правильная аутентификация обязательна, чтобы избежать спам-фильтров и обеспечить доставку. Правильно настроив SMTP и установив SPF, DKIM и DMARC, вы повышаете доставляемость писем, защищаете репутацию своего домена и держите каналы связи открытыми.»

Rocket.net – Настройка электронной почты WordPress: параметры SMTP, DKIM, SPF и DMARC

Некоторые примеры из реальной практики:

• Магазин WooCommerce: Отправляет подтверждения заказов и уведомления об отправке через Mailgun, в то время как маркетинговые рассылки идут через SendGrid. Это разделение гарантирует, что транзакционные письма всегда доходят.
• Блог с членством: Использует Fastmail для запросов участников и Zoho Mail для рассылок, поддерживая порядок в почтовых ящиках и брендирование.
• Сайт агентства на WordPress: Microsoft 365 обрабатывает внутреннюю коммуникацию, а транзакционные письма из Gravity Forms и WPForms отправляются через SMTP-провайдера, чтобы избежать проблем с доставкой.

Практический совет: Всегда тестируйте транзакционные письма WordPress после перехода на нового провайдера. Быстрый тест гарантирует, что уведомления, квитанции и отправленные формы обратной связи попадают туда, куда должны.

Провайдеры электронной почты: вопросы, которые все на самом деле задают

«Погодите, а мне нужно переносить свою почту при смене хостинга?»

Нет! Если вы уже используете нормальный почтовый сервис (Google Workspace, Fastmail, вы понимаете, о чём речь), ваша почта живёт полностью отдельно от вашего сайта. Меняйте хостинги сколько угодно — ваш почтовый ящик даже не заметит.

«Могу ли я использовать свой крутой доменный email с обычным Gmail?»

Абсолютно. Google Workspace и Microsoft 365 созданы именно для этого — вы получаете свой профессиональный адрес имя@вашеагентство.com, но при этом используете знакомый вам интерфейс Gmail или Outlook.

Лучшее из двух миров: профессиональный вид, привычные инструменты.

«Как это повлияет на мой сайт WordPress?»

Электронная почта — это всё для сайтов на WordPress и WooCommerce. Подтверждения заказов, сбросы паролей, формы обратной связи — если эти письма не доходят до людей, ваш бизнес ломается.

Вот здесь транзакционные почтовые сервисы, такие как Mailgun или SendGrid, становятся вашими лучшими друзьями. Они созданы специально, чтобы гарантировать доставку важных писем.

«Я просто блогер — какой вариант самый простой?»

Для самостоятельных создателей и небольших сайтов Zoho Mail или Fastmail идеальны. Вы получаете профессиональную почту с вашим доменным именем, не платя корпоративные цены и не разбираясь с функциями, которые вам никогда не понадобятся.

Просто, доступно, и вы будете выглядеть гораздо профессиональнее, чем при использовании Gmail-адреса для бизнеса.

Сочетание современных провайдеров с оптимизированным хостингом от Rocket.net означает меньше головной боли для вас — и лучшее попадание в почтовые ящики для ваших клиентов.

Быстрый и безопасный хостинг? Да, пожалуйста!