Личный аккаунт Microsoft 365 тормозит ваш бизнес? Переходите на профессиональный

Вы до сих пор используете свою личную учетную запись Microsoft 365 для рабочих нужд?

Хотя это может показаться приемлемым решением, в будущем у вас могут возникнуть трудности, особенно когда вы начнете масштабировать свой бизнес.

Поэтому, если вы планируете использовать Microsoft 365 для управления своим бизнесом, важно с самого начала выбрать правильный тарифный план. Выбор Microsoft 365 Business Professional (M365) для вашего бизнеса — это не просто обновление программного обеспечения. Это помогает вывести на новый уровень то, как ваш бизнес работает, общается и растет.

M365 Business Professional предоставляет вам инструменты, которые активно устраняют трение в повседневной работе: ИИ, который помогает вашей команде работать быстрее, встроенные средства совместной работы, которые действительно ощущаются бесшовными, и управление ИТ, которое больше не съедает все ваше послеполуденное время.

Если вы работаете в гибридном режиме, укрепляете внутренние процессы или готовите почву для серьезного роста, M365 Business Professional дает вам гибкость и контроль, чтобы сделать это, не усложняя то, что должно быть простым.

Давайте посмотрим, как M365 может принести пользу вашему бизнесу, не так ли?

Что такое Microsoft 365 Business Professional?

M365 Business Professional — это переосмысленное рабочее пространство, созданное для современных компаний, которые хотят получить мощную функциональность без привычных технических головных болей.

M365 Business Professional — это переосмысленное рабочее пространство, которое объединяет чат, файлы, встречи и безопасность, давая вашему бизнесу скорость и контроль, необходимые для процветания.

Когда вы внедряете его в свою организацию, вы получаете не просто Word и Excel. Вы открываете связанную экосистему, где чат, файлы, встречи и безопасность работают вместе без единого сбоя.

Независимо от того, руководите ли вы удаленной командой, работаете над несколькими проектами одновременно или укрепляете управление данными, M365 Business Professional предоставляет вам streamlined, масштабируемую настройку, которая помогает двигаться быстрее, не теряя контроля.

В чем разница между Microsoft 365 Business Professional и непредпринимательскими тарифными планами?

1. Лицензирование и права коммерческого использования

Выбирая M365 Business Professional, вы переходите на структуру лицензирования, созданную для бизнеса.

Он поставляется с полными правами на коммерческое использование, что означает, что вы можете работать с уверенностью, зная, что ваши инструменты разрешены для работы с клиентами, внутренних операций и развертывания по всей команде.

Личные и семейные планы могут выглядеть похоже на поверхности, но юридически они предназначены для индивидуального использования. Если ваш бизнес предполагает совместную работу, обмен файлами с внешними сторонами или управление чувствительными проектами, M365 Business Professional гарантирует, что вы делаете все это на правильных условиях.

2. Административный контроль и управление ИТ

Если вам нужно нечто большее, чем просто логины пользователей и базовые настройки, M365 Business Professional дает вам административную мощь для управления вашей цифровой средой как профессионал.

С помощью центра администрирования Microsoft 365 вы можете назначать роли, применять протоколы безопасности, настраивать многофакторную аутентификацию и отслеживать устройства — все из одной чистой панели управления.

Личные планы просто не могут сравниться с таким уровнем контроля. По мере роста вашей команды или эволюции рабочих процессов эти элементы управления помогают вам оставаться организованными, защищенными и полностью контролировать свою настройку.

3. Бизнес-класс услуг и хранилища

Реальная разница проявляется, когда вы погружаетесь в инфраструктуру. M365 Business Professional предоставляет электронную почту бизнес-класса с 50 ГБ почтового хранилища, 1 ТБ хранилища OneDrive на пользователя и глубокую интеграцию с Teams и SharePoint, которая делает совместную работу легкой.

Вы также получаете возможность использовать собственный домен, доступ к приоритетной поддержке и доступ к функциям, специально разработанным для клиентоориентированных и командных рабочих процессов. Если вы хотите выглядеть и работать как серьезный бизнес, профессиональный план — это необходимость.

Ключевые функции Microsoft 365 Business Professional

1. Полный набор приложений Office (Word, Excel, Outlook и др.)

Выбирая M365 Business Professional, вы оснащаете свою команду самыми передовыми, готовыми для бизнеса версиями Word, Excel, PowerPoint, Outlook и других приложений.

Эти приложения выходят далеко за рамки создания документов или форматирования электронных таблиц; они включают интеллектуальные функции, такие как аналитика на основе ИИ, расширенная визуализация данных и возможности электронной почты корпоративного уровня.

Когда все работает вместе по одной подписке, ваши ежедневные рабочие процессы становятся быстрее, умнее и гораздо более последовательными.

2. Интеграция Microsoft Teams, SharePoint и OneDrive

Каждому современному бизнесу нужна единая система коммуникаций и обмена файлами, и именно это предоставляет данная платформа. Teams дает вам центральный узел для чатов, встреч и совместной работы, а SharePoint организует корпоративные знания в структурированной, доступной для поиска среде.

Тем временем OneDrive гарантирует, что ваши файлы всегда доступны и надежно备份ированы. Эти службы не работают в изоляции. Они связаны, что означает, что ваша информация поступает туда, где она нужна, не нарушая ваши операции.

3. Совместное редактирование в реальном времени и инструменты коммуникации

Представьте, что вы можете редактировать документ, пока ваш коллега комментирует на полях, без обмена письмами по электронной почте или сохранения нескольких версий. Это реальность с функциями совместного редактирования в реальном времени в M365 Business Professional.

Инструменты коммуникации, такие как чат в Teams, ветки обсуждений и индикаторы присутствия, устраняют узкие места и снижают количество недопониманий. Независимо от того, дорабатываете ли вы презентацию или завершаете предложение для клиента, эти инструменты держат вашу команду согласованной, отзывчивой и эффективной.

По теме: 5 преимуществ электронной почты Microsoft Outlook для предпринимателей

4. Облачный доступ с любого устройства

Вы больше не привязаны к одному устройству или местоположению. С Microsoft 365 Business Professional все ваше рабочее пространство находится в облаке, позволяя вам продолжить с того места, где вы остановились, независимо от того, используете ли вы ноутбук, планшет или смартфон.

Такой уровень мобильности необходим гибридным командам и быстро развивающимся компаниям. У вас всегда будет безопасный, аутентифицированный доступ к вашим инструментам и документам, даже в пути.

Преимущества M365 Business Professional

1. Повышенная производительность команд

Вы хотите, чтобы ваша команда работала быстрее, не жертвуя качеством, и именно здесь M365 Business Professional сияет.

Инструменты на основе искусственного интеллекта, такие как Copilot, PowerPoint Designer и Excel Insights, помогают автоматизировать рутинные задачи и предлагают умные подсказки, снижающие усталость от принятия решений. 

В то же время такие приложения, как Power Automate и Power Apps, позволяют настраивать и автоматизировать бизнес-процессы с минимальным программированием, освобождая вашу команду для концентрации на важной работе вместо ручных операций.

2. Улучшенное взаимодействие

В современном рабочем пространстве общение должно быть бесперебойным, и с Microsoft Teams вы получаете централизованное пространство, где чаты, встречи и обмен документами происходят в реальном времени. Это ваш виртуальный офис, объединяющий команды независимо от их местоположения. 

В сочетании с SharePoint и OneDrive хранение и доступ к файлам становятся беспрепятственными. Все работают с одной версией документа, а разрешения обеспечивают безопасность, поэтому ваш бизнес работает гладко без сбоев.

3. Масштабируемое и гибкое лицензирование

Ваш бизнес не статичен, и ваши инструменты тоже не должны быть такими. M365 Business Professional позволяет легко увеличивать или уменьшать количество пользователей, настраивая доступ и приложения в зависимости от роли или отдела. 

Модель лицензирования «собирай и комбинируй» дает вам контроль над затратами без ущерба для функциональности. Вы платите только за то, что нужно, и по мере развития вашей команды может развиваться и ваша подписка, что делает эту платформу идеальной для бизнеса, переживающего рост, реструктуризацию или сезонные изменения.

4. Корпоративная безопасность и соответствие требованиям

Защита данных вашей компании не подлежит обсуждению, и M365 Business Professional выводит корпоративную безопасность на первый план с такими функциями, как многофакторная аутентификация, защита от потери данных и расширенная защита от угроз.

Эти уровни защиты работают в фоновом режиме, обеспечивая безопасность от фишинга, утечек и несанкционированного доступа. 

Кроме того, встроенное соответствие основным стандартам, таким как HIPAA, GDPR и ISO, помогает вам выполнять нормативные требования с меньшими административными затратами, так что вы можете оставаться сосредоточенными на управлении бизнесом с уверенностью.

5. Поддержка удаленной и гибридной работы

С M365 Business Professional ваша команда остается на связи, независимо от того, работают ли они из переговорной комнаты или с кухонного стола. 

Microsoft Teams служит центральным узлом для удаленного сотрудничества, предоставляя вашим сотрудникам возможность быстро присоединяться к видеозвонкам, отправлять сообщения и совместно редактировать документы в реальном времени — все без переключения между платформами. 

OneDrive гарантирует, что каждый файл хранится в облаке и доступен с настольных компьютеров, ноутбуков, планшетов или мобильных телефонов, а SharePoint предоставляет структурированное, безопасное пространство для организации и управления ресурсами команды. 

Outlook синхронизирует календари, контакты и сообщения на всех устройствах, так что ничего не упускается. Независимо от того, координируете ли вы проект с распределенной командой или переключаетесь между встречами в поездке, M365 Business Professional обеспечивает вам бесперебойный доступ к необходимым инструментам и файлам именно тогда, когда они нужны.

По теме: Удаленная работа: полное руководство по работе из дома

6. Непрерывные инновации и обновления

Microsoft 365 Business Professional — это постоянно развивающаяся платформа, предназначенная для поддержания вашего бизнеса в соответствии с последними инновациями в рабочей среде. 

Поскольку она полностью облачная, Microsoft может автоматически развертывать обновления по всему пакету, так что у вас всегда есть доступ к новейшим версиям инструментов, таких как Word, Excel и PowerPoint, без ручной установки или простоев. 

Новые функции, такие как компоненты Loop для динамического сотрудничества в Teams и Outlook или предложения на основе ИИ в Editor и Designer, незаметно поступают пользователям. Эти улучшения не ограничиваются эстетикой или мелкими доработками; они напрямую влияют на производительность, упрощая задачи и внедряя интеллектуальную автоматизацию в ежедневные рабочие процессы. 

Если вы хотите оставаться ahead of your competition, программа Microsoft 365 Insider позволяет вам заранее испытать предстоящие возможности, давая время на тестирование, адаптацию и стратегическое планирование с инструментами, которые ваши конкуренты еще даже не видели.

Упрощенное управление ИТ с M365

Когда вы управляете растущей командой или поддерживаете удаленных сотрудников, наличие оптимизированной системы управления ИТ критически важно. 

С Microsoft 365 Business Professional центр администрирования Microsoft 365 становится вашим командным центром. Отсюда вы можете добавлять или удалять пользователей, сбрасывать пароли, настраивать параметры безопасности, назначать лицензии и управлять устройствами по всей организации. 

Центр администрирования Microsoft 365 дает вам контроль над пользователями, устройствами и безопасностью, упрощая управление ИТ, чтобы ваша команда могла сосредоточиться на стратегии, а не на заявках в службу поддержки.

Если вы используете Microsoft Intune, вы можете применять политики для мобильных устройств и возможности удаленной очистки без сложной инфраструктуры или сторонних инструментов. 

Прелесть автоматических обновлений ПО в том, что Microsoft обрабатывает исправления безопасности и улучшения функций в фоновом режиме, освобождая ваш ИТ-персонал от постоянного «тушения пожаров». 

Такой уровень автоматизации не только сокращает трудозатраты и минимизирует человеческий фактор, но и поддерживает вашу среду безопасной и соответствующей требованиям без дополнительной нагрузки. В результате ваша ИТ-команда может переключить внимание на стратегические инициативы роста вместо рутинной административной работы.

Экономическая эффективность и ROI

M365 Business Professional обеспечивает финансовую ясность и операционную ценность. Вместо инвестиций в первоначальные лицензии на ПО, серверы и платы за обновления вы получаете доступ к инструментам корпоративного уровня через ежемесячную или годовую подписку, соответствующую вашему фактическому использованию. 

Поскольку M365 объединяет множество потребностей, таких как электронная почта, хранение файлов, коммуникации, создание документов и безопасность, в одном решении, вы избегаете дублирования затрат на ПО и снижаете риск проблем интеграции. 

Например, вам не нужны отдельные инструменты для видеоконференций, когда Teams уже включен. Вам не потребуется дополнительное облачное хранилище, когда OneDrive и SharePoint обрабатывают ваш обмен файлами и совместную работу. 

Эти встроенные эффективности переводятся в прямую экономию, особенно если учесть сокращение простоев, ускоренное внедрение и меньшее количество обращений в поддержку. 

Плюс, с лицензированием, масштабируемым по пользователям, вы можете адаптировать свой план под вашу численность. Больше не нужно переплачивать за функции, которые ваша команда не использует! Финансовые руководители ценят предсказуемость, в то время как ваша операционная команда получает выгоду от оптимизированной производительности.

Реальное влияние на бизнес

Когда юридическая фирма MLT Aikins LLP перешла на Microsoft 365 Professional, они не просто перенесли файлы — они преобразовали весь свой цифровой рабочий процесс. 

Переместив хранилище документов в OneDrive и SharePoint, они предоставили сотрудникам безопасный круглосуточный доступ к критически важным юридическим файлам, улучшив обслуживание и ускорив collaboration по делам. 

Microsoft 365 Business Professional помогает компаниям превращать разрозненные рабочие процессы в связанную, безопасную и collaborative систему, доказывая, что правильные инструменты могут обеспечить реальные преобразования в командах любого размера.

Для малого и среднего бизнеса, сталкивающегося с аналогичными трудностями, эти инструменты предоставляют основу для беспрепятственного teamwork и удаленной доступности, которая легко масштабируется по мере роста вашей команды.

Вы заметите ощутимое улучшение в том, как ваш бизнес общается и выполняет работу, когда такие инструменты, как Teams, Outlook и Planner, станут частью вашей повседневной рутины. 

Teams хранит беседы и проекты в одном месте, облегчая координацию между отделами без длинных цепочек писем или совещаний по статусу. Outlook интегрирует календари и планирование, а Planner организует задачи и обеспечивает прозрачность по всей вашей команде, что, в свою очередь, повышает ответственность и сокращает задержки.

Прелесть M365 Business Professional заключается в том, как каждый инструмент поддерживает как общую картину, так и повседневные операции. От Power Automate, автоматизирующего повторяющиеся административные задачи, до расширенной аналитики Excel, помогающей принимать более быстрые решения, — каждая функция способствует более сильным результатам. 

Подходит ли Microsoft 365 Business Professional для вашего бизнеса?

Если ваш бизнес готов работать умнее, а не усерднее, M365 Professional предлагает именно тот практичный, высокоэффективный набор инструментов, который делает это возможным. 

Мы рассмотрели, как его приложения с искусственным интеллектом повышают производительность, как Teams и SharePoint улучшают совместную работу и как упрощенное управление ИТ сокращает время, затрачиваемое на рутинные задачи. 

Вы увидели реальное влияние, которое он оказал на такие компании, как ваша, и как его масштабируемая модель ценообразования превращает инструменты корпоративного уровня в доступные инвестиции. Реальность такова, что если вы ведете бизнес в современных условиях, гибкость, безопасность и эффективность — это не опция. 

M365 Professional не просто соответствует этим требованиям — он объединяет их на одной платформе, которая работает с вами, а не против вас. Зарегистрируйтесь на план M365 Business Professional в GoDaddy уже сегодня.