Как писать тексты с ИИ: инструкция для профессионалов

Письмо с ИИ — это не о замене вашего творчества. Оно помогает раскрыть ваше творчество быстрее, острее и с гораздо меньшим стрессом. 

В этом руководстве я проведу вас через то, как использовать ИИ как профессионал. Создаете ли вы записи в блоге, маркетинговые тексты или контент для соцсетей, который выделяется, ИИ может помочь вам раскрыть ваше творчество.

Мы исследуем, как точно настраивать ваши промты, сохранять ваш уникальный голос, создавать структуры контента, которые не отстой, и добавлять визуальную изюминку, не нуждаясь в дизайнерском образовании. 

Я также поделюсь, какие инструменты ИИ работают лучше всего для разных целей, как оставаться этичным при их использовании и как Microsoft Copilot вписывается в умный, устойчивый рабочий процесс. 

Если вы кружили вокруг ИИ, но не были уверены, как заставить его работать на ваше письмо, это ваша отправная точка.

Почему писатели принимают ИИ?

Многие писатели используют силу ИИ, чтобы помочь им работать лучше, и вот некоторые причины почему.

1. Эволюция инструментов для письма

Когда я только начал фрилансить, мой набор инструментов ограничивался пустым документом Word и большим количеством кофе. 

Перенесемся в сегодняшний день, и у меня есть Microsoft Copilot, интегрированный в мой рабочий процесс, превращающий ту пустую страницу в стартовую площадку. Современные инструменты для письма интеллектуальны, интуитивно понятны и созданы, чтобы помочь таким писателям, как мы, работать умнее. 

Хотя я все еще привношу голос и стратегию, ИИ берет на себя тяжелую работу с исследованиями, структурой и предложениями по тону, которые раньше занимали у меня часы. Технологии всегда развивались, и мы, писатели, развивались вместе с ними.

2. ИИ — это творческий collaborator, а не замена

Использование ИИ не означает передачу браздов правления. Это просто означает привлечение второго пилота, который готов помочь, когда вдохновение иссякает. 

Я отношусь к Copilot как к партнеру по мозговому штурму. Он предлагает идеи, создает черновые структуры и помогает перефразировать неуклюжие предложения, когда я слишком погружен в работу. Конечно, он быстр, но что действительно важно, так это то, как он помогает мне выйти из собственной головы и увидеть материал под новым углом. 

Творчество? Это все мое. Но с ИИ в цикле я трачу меньше времени на борьбу со структурой и больше времени на создание чего-то значимого.

Как ИИ может помочь вам создавать различные типы контента?

С каким бы контентом вы ни работали, вы можете интегрировать ИИ в свой процесс, чтобы помочь вам работать более эффективно.

1. Записи в блоге – заголовки, структуры и разделы

Когда я создаю запись в блоге, первое, что я делаю, это вбрасываю свою идею в Microsoft Copilot и позволяю ему генерировать варианты потенциальных заголовков и структур. 

В течение секунд я получаю структурированные предложения, которые могу настроить в соответствии с задачей. Вместо того чтобы смотреть на пустой документ, я начинаю с четкого направления и темпа, который сохраняет поток плотным и целенаправленным. 

Он не пишет пост за меня, но он рассеивает туман, чтобы я мог сосредоточиться на создании чего-то оригинального и полезного.

2. Копирайтинг для сайтов и продуктов

Будь то сообщения для главной страницы или краткие описания функций для целевой страницы SaaS, Copilot помогает мне быстро экспериментировать с разными тонами и углами позиционирования.

Я ввожу преимущества продукта и несколько брендовых фраз, затем использую ИИ для генерации нескольких вариантов голоса — разговорный, технический, формальный, игривый. 

Этот взаимообмен экономит мое время и оттачивает текст для конверсий. Я, конечно, все тестирую, но черновики являются надежными отправными точками.

3. Email-кампании – темы писем и призывы к действию

Маркетинговые письма должны бить быстро, и темы писем решают все. Я использую ИИ для генерации вариантов на основе одного намерения, тестируя срочность, любопытство или прямую ценность. Он также помогает уплотнить призывы к действию, которые кажутся слишком расплывчатыми или многословными. 

В большинстве случаев я беру одно или два предложения от ИИ, немного их дорабатываю и получаю то, в чем уверен для отправки клиенту. Такую скорость доведения до финала трудно превзойти, когда вы жонглируете несколькими дедлайнами.

4. Контент для соцсетей в масштабе

Для клиентов с насыщенным контент-планом ИИ — мое секретное оружие. Я загружаю в Copilot URL блога или просто тему контента, и он дает мне идеи постов, подписи и хэштеги в нужном тоне для каждой платформы. 

Я видел реальный рост вовлеченности от контента, который ИИ помог создать. Я все еще дорабатываю его под контекст, но ИИ помогает справляться с тяжелой работой и позволяет публиковать контент стабильно без выгорания.

По теме: Как утвердить ваш бренд в социальных сетях?

5. Сценарии видео и описания

Я начал использовать ИИ больше для написания сценариев коротких видео и создания лаконичных описаний для YouTube. Если я предоставлю тему, аудиторию и длительность, Copilot набросает логическую повествовательную арку или сгенерирует пункты-основы, от которых можно отталкиваться. 

Для описаний он знает, как балансировать ключевые слова и ясность, не звуча роботизированно. Это как иметь продюсера в вашем углу, который знает SEO и темп.

Шаги при генерации контента с помощью ИИ

1. Определите вашу аудиторию с помощью аналитики ИИ

Когда я начинаю проект, я думаю о том, что хочу сказать, и кому я это говорю. С Microsoft Copilot я могу быстро выявить закономерности о предпочтениях в тоне, поисковом поведении и интересах моей целевой аудитории. 

Если я пишу для покупателя B2B-программного обеспечения, Copilot помогает мне сделать акцент на его болевых точках и триггерах покупки. Для lifestyle-брендов он адаптирует язык, чтобы он казался более расслабленным и ориентированным на историю. 

Более того, я научился вставлять треды с Reddit или разделы комментариев в свои промты, когда хочу настоящие, нефильтрованные разговоры. 

Copilot подсвечивает, о чем люди действительно спрашивают или спорят, что помогает мне писать с большей эмпатией и релевантностью.

2. Создайте уникальный угол с поддержкой ИИ

Одно из самых больших искушений при использовании ИИ — позволить ему направлять вас к тому, что уже было сделано. Я попадал в эту ловушку раньше. Легко повторять то, что хорошо ранжируется. Но теперь я приучил себя использовать Copilot, чтобы сопротивляться этому по умолчанию. 

Я запрашиваю у него контринтуитивные взгляды, прошу его оспорить отраслевые нормы или найти менее известную статистику, которая может изменить perspective читателя. Цель не в том, чтобы шокировать ради самого шока, а в том, чтобы пробудить любопытство и выделить материал. 

ИИ дает мне каркас, но мне решать, наполнять ли контент смелым, оригинальным мышлением, которое говорит напрямую с моей аудиторией.

Создавайте свою структуру как профессионал

Когда я создаю структуру статьи, я вижу в Copilot своего редактора-экспресс — того, кто помогает организовать мои мысли еще до того, как я начну писать. Я вставляю сырую идею, и в течение секунд получаю чистую структуру, на которую могу реагировать. 

Но я никогда не отношусь к ней как к окончательной. Я дорабатываю, переупорядочиваю и уплотняю каждый пункт, пока он не потечет так, как я бы естественно это объяснил. 

Если я чувствую, что чего-то не хватает, я прошу Copilot проверить на пробелы или расширить конкретные разделы. Иногда он предлагает переходы или вспомогательные детали, которые я не учел, что делает конечный результат более отточенным. 

Самое приятное? Это освобождает меня, чтобы сосредоточиться на предоставлении ценности, а не застревать на том, что будет дальше.

Исследуйте умнее, а не усерднее

Когда я жонглирую несколькими проектами и сжатыми сроками, исследования — это обычно первое место, где я ищу, чтобы сэкономить время без ущерба для качества. Copilot помогает мне в этом, выступая в роли научного ассистента, который уже все прочитал дважды. 

Если у меня есть расшифровки интервью с клиентами, сырые данные опросов или страницы отраслевых отчетов, я не трачу часы на прочесывание их построчно. 

Вместо этого я вставляю контент в приложение с интеграцией Copilot, такое как Word или OneNote, и запрашиваю извлечение ключевых выводов, резюмирование тенденций или идентификацию прямых цитат, которые стоит использовать. 

Особенно полезно, когда я пытаюсь разработать контент по сложным темам, таким как новые технологии или изменения в регулировании, потому что ИИ удивительно хорошо разбивает сложный материал на простой, понятный язык. 

Тем не менее, я всегда провожу финальную проверку фактов или источников перед публикацией. ИИ быстро дает мне общее понимание, но точность и контекст — это все еще моя ответственность. 

Письмо с ИИ без потери своего голоса

Одна из главных проблем, которую я слышу от других авторов: «Как сохранить, чтобы контент звучал как я, если ИИ делает половину работы?» Поверьте, у меня был тот же страх вначале. Правда в том, что Copilot не заменяет ваш голос, он имитирует любой тон, который вы ему зададите. 

Если я просто нажму «сгенерировать» без добавления контекста, результат обычно получается слишком отполированным, слегка академичным или просто скучным. 

ИИ не заменит ваш голос, он отражает его. Когда вы направляете его четкими промтами и редактируете осознанно, ваш уникальный тон остается нетронутым.

Но когда я обдуманно составляю промты и даю ему образцы прошлых работ, мой стиль начинает проявляться в черновиках более последовательно. Я также стараюсь редактировать черновики от ИИ так, чтобы усиливать свой тон. 

Например, если я естественно пишу с дерзким оттенком или использую яркие переходы, я переписываю любые скучные предложения и заново вставляю эти маленькие особенности, пока текст не станет читаться как то, что я бы действительно сказал. 

Со временем ИИ адаптируется. Весь фокус в том, чтобы не позволять своим редакторским мышцам атрофироваться. Copilot — отличный инструмент для скорости и структуры, но ваш уникальный голос — это то, что придает контенту жизнь. И это на 100 процентов все еще ваша работа.

Улучшение контента с помощью визуальных и интерактивных элементов

Когда я хочу повысить ценность поста без перегрузки его лишними абзацами, я обращаюсь к визуальным элементам. 

Для этого я нашел ChatGPT более подходящим вариантом. Я могу быстро создавать чистые, соответствующие бренду инфографики, которые действительно помогают читателю понять сложную информацию с первого взгляда. Недавно ChatGPT анонсировал свое обновление 4o для генерации изображений. Излишне говорить, что я немного поэкспериментировал с ним.

Я дал ему список вещей в больничную сумку для рожениц в Сингапуре и попросил сгенерировать инфографику на основе следующих критериев:

• Включить логотип бренда компании, где была размещена статья (его, конечно, нужно предоставить ChatGPT)
• Вся инфографика должна иметь цветовую схему, соответствующую бренду (опять же, этому нужно научить ChatGPT)
• Создать по одной иконке для каждого пункта

После отправки промта я получил приведенную выше инфографику. Не идеально, конечно. Видно, что иконка ночной маски для глаз не совсем удачная. Но сказать, что он уловил суть, — значит ничего не сказать.

То же самое относится и к чек-листам. Я создаю структуру с помощью ИИ, дорабатываю ее исходя из потребностей моей аудитории и экспортирую в виде загружаемого PDF-файла или встраиваю прямо в пост. 

Это избавляет меня от необходимости каждый раз обращаться к дизайнеру и придает контенту профессиональный, интерактивный вид, который удерживает людей и заставляет их листать дальше.

Добавление ценности с помощью мультимодального контента

Не все хотят читать тысячу слов текста, и это то, о чем я всегда помню, когда использую Copilot для формирования контента.

Иногда я беру черновик поста в блоге и прошу ИИ переработать ключевые разделы в короткий сценарий для видео, структуру карусели для LinkedIn или краткое изложение, которое идеально подходит для рассылки или аудиоанонса. 

Разные форматы удовлетворяют разным стилям обучения и потребностям пользователей. Я даже начал использовать ИИ для генерации предлагаемых визуальных элементов, которые поддерживают мое сообщение, что помогает мне эффективнее презентовать контент клиентам, которые хотят большего, чем просто текст. 

Чем больше форматов я могу предложить с меньшими ручными усилиями, тем универсальнее и ценнее становится мой контент.

Инструменты ИИ, соответствующие вашим писательским целям

1. Лучший инструмент ИИ для маркетингового контента – Microsoft Copilot

Когда я работаю над маркетинговыми проектами, которые требуют скорости, точности и единого тона across форматов, Microsoft Copilot — мой инструмент выбора. 

Поскольку он бесшовно интегрируется с Word, Excel, Teams и другими приложениями Microsoft 365, я могу оставаться в потоке своей текущей рабочей среды, не переключаясь между платформами. 

Будь то создание контента для соцсетей, написание email-кампаний или составление планов для постов в блоге, Copilot помогает мне генерировать умный, целенаправленный текст, позволяя при этом точно настраивать голос и смысл. Он особенно полезен во время мозговых штурмов, когда мне быстро нужны варианты или вариации заголовков.

Для кого лучше всего подходит: 

Маркетологи, фрилансеры и контент-команды, уже использующие Microsoft 365, которые хотят масштабировать производство контента, не покидая своих основных приложений.

Тарифные планы: 

Включен в тарифы Microsoft 365 Business и Enterprise от GoDaddy с дополнением Copilot, starting around $30 за пользователя в месяц.

Есть ли бесплатный пробный период: 

Не отдельный пробный период, но пользователи могут ознакомиться с Copilot через демо-версии Microsoft 365 или партнерские программы.

По теме: Лучшие приложения для продуктивности, чтобы облегчить вашу личную и профессиональную жизнь

Лучший инструмент ИИ для писателей-фантастов – Sudowrite

Когда я переключаюсь на художественную литературу или написание длинных повествовательных текстов, я использую Sudowrite. Он совершенно отличается от типичных инструментов ИИ, ориентированных на продуктивность, — он игривый, интуитивно понятный и удивительно хорошо имитирует литературный тон. 

Я часто начинаю главу или сцену, а затем использую Sudowrite, чтобы развить сенсорные детали, расширить диалог или провести мозговой штурм по развитию персонажа. В отличие от большинства инструментов, которые стараются оставаться аккуратными и профессиональными, этот поощряет творческий хаос в лучшем смысле этого слова.

Для кого лучше всего подходит: 

Романисты, сценаристы и все, кто работает над повествовательным контентом и хочет помощи в преодолении творческих блоков.

Тарифные планы: 

Начинается от $10 в месяц с дополнительными тарифами в зависимости от количества слов.

Есть ли бесплатный пробный период: 

Да, существует кредитный бесплатный пробный период, чтобы протестировать его перед принятием решения.

Лучший ИИ-инструмент для постов в соцсетях – Buffer

Когда у меня плотный график и нужно заполнить контент-план на неделю, я обращаюсь к ИИ-ассистенту Buffer. Он берет мои ключевые сообщения или недавний пост в блоге и превращает их в готовые подписи для разных платформ, включая предложения хэштегов и настройки тона. 

Независимо от того, стремлюсь ли я к остроумию для Twitter или к более профессиональному стилю для LinkedIn, он быстро адаптируется. Что делает его особенно полезным, так это то, что он встроен в платформу Buffer, поэтому я могу писать, планировать и корректировать все, не переключаясь между вкладками. Этот инструмент не просто экономит время — он помогает поддерживать мой контент-план последовательным и соответствующим бренду, даже в дни, когда я завален клиентской работой.

Для кого он лучше всего: 

Менеджеры социальных сетей, фрилансеры и малый бизнес, которым нужно создавать вовлекающие посты в больших объемах

Тарифные планы: 

Доступен бесплатный план для частных лиц, платные планы начинаются от $6 за канал в месяц

Есть ли бесплатный пробный период: 

Да, Buffer предлагает 14-дневный бесплатный пробный период для всех премиум-планов

Инструмент с этичными и прозрачными практиками ИИ – Writesonic

Я большой поклонник инструментов, которые не только выполняют работу, но и придерживаются этичных принципов в своей деятельности. 

Writesonic — одна из немногих платформ, которые я использовал и которые фактически включают функции прозрачности, такие как указание источников и ответственные предупреждения об ИИ, встроенные в рабочие процессы. 

Это важно, особенно когда я пишу для клиентов в отраслях, где точность и достоверность — это всё. Я также ценю, что они предлагают возможности проверки фактов и пометки потенциально предвзятого языка. 

Это дает мне больше контроля над тем, что производит ИИ, и делает меня ответственным за то, что я публикую. Очень освежающе использовать инструмент, который признает свои ограничения, вместо того чтобы притворяться безупречным.

Для кого он лучше всего: 

Писатели и контент-команды, ориентированные на точность, соответствие требованиям и целостность бренда

Тарифные планы: 

Доступен бесплатный план с ограниченным использованием, платные планы начинаются от $19 в месяц

Есть ли бесплатный пробный период: 

Да, доступен ограниченный бесплатный тариф с доступом к большинству функций

Готовы писать умнее, а не усерднее?

Если вы дочитали до этого места, вы уже знаете, что ИИ — это не просто модная игрушка. Это компаньон для писательства, который может помочь вам быстрее генерировать идеи, лучше структурировать контент и публиковать с большей уверенностью. 

Создаете ли вы маркетинговые тексты, длинные статьи в блог, емкие посты для соцсетей или контент с мультимедийными элементами — ключ в том, чтобы использовать ИИ осознанно, не теряя при этом своего голоса. 

И если вы серьезно настроены на масштабирование контента или совместную работу в командах, профессиональный план Microsoft 365, который поставляется с Copilot, позволяет бесшовно переходить от идеи к отполированному черновику в приложениях, которые вы уже используете. 

Умные писатели не просто пишут больше. Они пишут лучше, с правильными инструментами под рукой. Зарегистрируйтесь на M365 Professional через GoDaddy сегодня.